2024年10月23日下午，集團公司黨委書記、董事長楊樺，黨委副書記、副總經(jīng)理田濤，帶領(lǐng)子公司的主要負(fù)責(zé)人參觀了集團新建立的檔案管理室。集團行政辦公室、董事會辦公室負(fù)責(zé)人陪同參觀，檔案管理室工作人員隨行講解。

   在集團黨委的高度重視和大力支持下，檔案管理室在集團二處家屬院廢棄鍋爐房的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建，于2024年3月6日開工建設(shè)，同年6月11日組織驗收、7月15日正式投入使用。原建筑面積320.58平方米，改建后總建筑面積517.58平方米。現(xiàn)有檔案柜56列，總共能存放約五萬盒檔案資料。檔案管理室的建立，一方面能夠滿足集團現(xiàn)階段的檔案儲備需求；另一方面，也實現(xiàn)了對國有資產(chǎn)的再次開發(fā)和利用，不僅避免了建筑廢棄帶來的閑置和浪費，還有效節(jié)約了新建場地的資金投入，提升了空間資源的利用率。同時，也彰顯了集團在國有資產(chǎn)盤活方面的責(zé)任意識，為進(jìn)一步的高效利用提供了可借鑒的成功經(jīng)驗。

   參觀人員一行先是來到擺放著24列智能檔案柜的管理室一層，工作人員現(xiàn)場進(jìn)行了查檔操作演示，電子自動化設(shè)備以及迅捷的智能化查檔速度讓在場人員贊嘆不已。隨后，參觀人員來到擺放著32列智能檔案柜的管理室二層，黨委副書記、副總經(jīng)理田濤詳細(xì)詢問了檔案柜的規(guī)格、使用注意事項和目前的存檔情況等問題，并要求一定要將檔案管理室充分運用起來，進(jìn)一步實現(xiàn)集團的高效運作。

   黨委書記、董事長楊樺對檔案管理室的現(xiàn)階段工作進(jìn)行細(xì)致地詢問和了解，并對下一步的檔案管理工作作出安排。他強調(diào)，目前檔案管理室正在有序歸納收整工程項目的合同檔案資料，后續(xù)集團公司的各類重要批復(fù)等文件也會一一歸檔，集團各部室和子公司要予以積極的配合，共同完成集團檔案管理室資料庫的初步建設(shè)。他指出，集團投建檔案管理室，是基于公司自身的發(fā)展需求，它的重要性體現(xiàn)在多個方面：一是能夠有效地組織和存儲重要文件，確保信息的安全和可追溯性；二是能讓文件資料的查詢具備系統(tǒng)性和高效性，從而節(jié)省時間和人力資源；三是合理的檔案管理能夠保護敏感信息，降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，同時提升集團的整體合規(guī)性，避免因信息管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律問題。更重要的是，檔案管理室能讓集團在做決策時得以基于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，具有重要的數(shù)據(jù)支撐意義。因此，我們必須要重視檔案管理室的建立和歸檔工作。

   現(xiàn)場參觀結(jié)束后，各子公司負(fù)責(zé)人紛紛表示對檔案管理室有了更進(jìn)一步的了解，也深刻體會到檔案管理工作對于集團公司的重要性，后續(xù)將會予以更積極的配合，協(xié)助檔案管理室完成初步歸檔工作。同時，對國有資產(chǎn)的成功二次利用也有了切身的體會，在未來的工作中，將盡可能的在有需要的地方，讓國有資產(chǎn)重新煥發(fā)全新的價值。